AUTOMATIZÁLT 0-24 IDŐPONTFOGLALÁS & NAPTÁR

Okos Digitális Naptár & Időpontfoglaló

Automatizált időpontkezelés, pontos időbeosztás és 0-24 órás online foglalás szolgáltatóknak és vállalkozásoknak. Vessen véget a lemondatlan időpontoknak és az időrabló telefonos egyeztetéseknek!

IDŐPONTOKRA ÉPÜLŐ VÁLLALKOZÁSOKNAK

Kinek ideális az Okos Naptár rendszer?

Bárkinek, aki időalapú szolgáltatást nyújt és szeretné, hogy naptára önműködően megteljen, miközben minden idősáv pontosan és ütközésmentesen szervezett.

Egyéni Szolgáltatóknak

Tanácsadóknak, oktatóknak, terapeutáknak és szakembereknek, akik munka közben nem tudnak telefont felvenni az időpontok egyeztetéséhez.

Több Szakemberes Csapatoknak

Klinikáknak, szalonoknak és stúdióknak, ahol össze kell hangolni a párhuzamos munkatársak egyedi időbeosztását és a központi naptárat.

Helyiség- & Erőforrás-kezelőknek

Tárgyalók, kezelőhelyiségek, bérelhető stúdiók vagy speciális eszközök időalapú kiosztásához és átfedésmentes lefoglalásához.

IDŐGAZDÁLKODÁSI MODULOK

Minden funkció az optimális időbeosztásért

A vendég időpontválasztásától a pontos érkezésig minden folyamat automatikusan, a beállított szabályok szerint zajlik.

Automata SMS & E-mail Emlékeztetők

Drasztikusan lecsökkenti a meg nem jelenések (no-show) arányát. Azonnali visszaigazolást és előzetes figyelmeztetést küld a vendégeknek.

  • Időzített figyelmeztetés (pl. 24 órával előtte)
  • Naptárfájl (.ics) csatolmány egy kattintásos mentéshez

Kétirányú Naptárszinkron (SyncCal)

Azonnali kapcsolat a Google Calendar, Outlook és Apple iCloud fiókokkal. A privát programok idejére a felület automatikusan zárolja a foglalást.

  • Kizárja a kettős foglalásokat
  • Mobilról is azonnal áttekinthető foglalási naptár

Munkaidő- & Szabadságkezelés

Rugalmas napi munkaórák, ebédszünetek, rendkívüli szabadnapok és ünnepnapok pontos rögzítése, amelyek alatt a rendszer nem enged foglalni.

  • Eltérő heti és hétvégi munkarendek
  • Szabadságok egy kattintásos beállítása

Több Munkatárs & Szakember

Minden munkatársnak saját naptára és egyedi időbeosztása lehet, míg a vendég kiválaszthatja a kívánt szakembert a foglalás során.

  • Központi adminisztrátori áttekintő nézet
  • Munkatársanként eltérő szolgáltatáskatalógus
IDŐPONTKEZELŐ CSOMAGOK

Válassza ki a megfelelő időmenedzsment szintet

A naptár kapacitását és funkcióit vállalkozása igényeihez igazítjuk.

Solo Naptár

Egyéni időbeosztáshoz
Egyedi áron
Egyéni naptárfelület
  • 1 felhasználói naptár
  • 0-24 online foglalási idősávok
  • Automatikus időpont-emlékeztetők
  • Egyedi munkaidő- és szünetbeállítás
  • Mobil és asztali naptárkezelés
SOLO CSOMAGOT KÉREK

Enterprise Naptár

Komplex időgazdálkodáshoz
Egyedi megállapodás
Szervezeti infrastruktúrához
  • Korlátlan munkatárs & erőforrás idősáv
  • Több telephely/szoba egyidejű naptára
  • Részletes idő- és kapacitáselemzés
  • Egyedi naptár- és API-integrációk
  • Dedikált projektmenedzser
KAPCSOLATFELVÉTEL
BEVEZETÉS

4 lépés a rendezett időbeosztásig

Egyszerűen és gyorsan beüzemelhető, technikai akadályok nélkül.

01

Munkaidő Megadása

Rögzítse a nyitvatartást, az elérhető szolgáltatások időtartamát és a munkaközi szüneteket.

02

Szabályok Beállítása

Állítsa be a pufferidőket, az emlékeztető üzenetek idejét és a lemondási határidőket.

03

Naptárszinkron

Kapcsolja össze meglévő Google vagy Outlook naptárával az automatikus idősáv-zároláshoz.

04

0-24 Időpontfoglalás

Tegye közzé a foglalási linket, és hagyja, hogy a naptára önműködően teljen meg időpontokkal.

GYIK

Gyakran Ismételt Kérdések

Minden fontos válasz az időpontok kezelésével és a naptár működésével kapcsolatban.

Amint egy idősáv lefoglalásra kerül online vagy manuálisan beírásra kerül a naptárba, a rendszer azonnal zárolja azt. A kétirányú naptárszinkronnak köszönhetően a privát vagy külső naptárakban (Google, Outlook, Apple) lévő események idejére sem enged új foglalást a felület.

Igen, szolgáltatásonként meghatározható fix vagy dinamikus pufferidő (pl. 10 perc felkészülés, fertőtlenítés vagy adminisztráció), amit a rendszer automatikusan hozzáad az időponthoz, így a következő foglalható idősáv csak ezután kezdődhet.

A vendég az értesítő üzenetben kapott linken keresztül önállóan átütemezheti vagy lemondhatja az időpontot az Ön által előre megadott határidőig (pl. legkésőbb 24 órával előtte). Ekkor a felszabadult idősáv azonnal újra foglalhatóvá válik.

A naptárban rugalmasan beállítható a heti munkarend, a munkaközi szünetek (pl. ebédszünet), valamint a rendkívüli szabadnapok és szabadságok. A rendszer ezekben az időszakokban automatikusan elrejti a foglalási lehetőséget.
IDŐPONTKEZELÉS ÚJ SZINTEN

Tegye automatikussá és pontossá időbeosztását!

Kérjen ajánlatot az Okos Naptár beüzemelésére, és szabaduljon meg az időpont-egyeztetés felesleges köreitől!

Kapcsolatfelvétel & Ajánlatkérés

Tegye meg az első lépést vállalkozása digitális sikeréhez, írjon szakértő csapatunknak!

4Web Kft. kapcsolat és ügyfélszolgálat