Intelligens Időpontkezelés & Naptár

Okos Digitális Naptár & Időpontfoglaló

Automatizált időpontkezelés, pontos időbeosztás és 0-24 órás online foglalás szolgáltatóknak és vállalkozásoknak. Vessen véget a lemondatlan időpontoknak és az időrabló telefonos egyeztetéseknek!

IDŐPONTOKRA ÉPÜLŐ VÁLLALKOZÁSOKNAK

Kinek ideális az Okos Naptár rendszer?

Bárkinek, aki időalapú szolgáltatást nyújt és szeretné, hogy a naptára magától megteljen, miközben minden idősáv pontosan és ütközésmentesen szervezett.

Egyéni szolgáltatóknak

Tanácsadóknak, oktatóknak, szakértőknek és szolgáltatóknak, akik munka közben nem tudnak telefont felvenni az időpontok egyeztetéséhez.

Több szakemberes csapatoknak

Csapatoknak, stúdióknak és rendelőknek, ahol össze kell hangolni a párhuzamos munkatársak egyedi időbeosztását és a közös naptárat.

Helyiség- & Erőforrás-kezelőknek

Tárgyalók, kezelőhelységek, bérelhető stúdiók vagy speciális eszközök időalapú kiosztásához és átfedésmentes foglalásához.

IDŐGAZDÁLKODÁSI MODULOK

Minden funkció az optimális időbeosztásért

A vendég időpontválasztásától a pontos érkezésig minden folyamat automatikusan, a beállított időszabályok szerint zajlik.

0-24 Online foglalás

Ügyfelei bármikor, önkiszolgáló módon kiválaszthatják a számukra megfelelő szabad idősávot.

SMS & E-mail emlékeztetők

Automatikus időpont-visszaigazolás és előzetes figyelmeztetés a késések és elmaradások kivédésére.

Pufferidő menedzsment

Automatikus pihenő- vagy felkészülési idősávok beiktatása az egymást követő időpontok közé.

Kétirányú naptárszinkron

Azonnali integráció a Google Calendar, Outlook és Apple iCloud fiókokkal a kettős foglalások ellen.

Munkaidő- és szünetkezelés

Egyedi napi munkaórák, ebédszünetek, szabadnapok és ünnepnapok pontos rögzítése.

Több munkatárs beosztása

Minden munkatársnak saját naptár és eltérő időbeosztás, központi áttekintő nézettel.

Lemondási szabályok

Szabályozott határidők az időpontok átütemezésére és lemondására, hogy ne keletkezzen üresjárat.

Kapacitás-statisztika

Időbeli kihasználtsági arányok, legnépszerűbb idősávok és csúcsidőszakok kimutatása.

IDŐPONTKEZELŐ CSOMAGOK

Válassza ki a megfelelő időmenedzsment szintet

A naptár kapacitását és beállításait vállalkozása igényeihez igazítjuk.

Solo Naptár

Egyéni időbeosztáshoz
Érdeklődésre
Egyéni naptárfelület
  • 1 felhasználói naptár
  • 0-24 online foglalási idősávok
  • Automatikus időpont-emlékeztetők
  • Egyedi munkaidő- és szünetbeállítás
  • Mobil és asztali naptárkezelés
ÉRDEKEL

Pro Csapatnaptár

Párhuzamos idősávokhoz
Érdeklődésre
Több munkatárs esetén
  • Több munkatársi naptár szinkronban
  • Automatikus pufferidők a foglalások közt
  • Kétirányú Google / Outlook szinkron
  • Szabályozott lemondás és átütemezés
  • Elsőbbségi technikai támogatás
AJÁNLATOT KÉREK

Díjmentes beállítási segítséggel!

Enterprise Naptár

Komplex időgazdálkodáshoz
Egyedi ajánlat
Szervezeti infrastruktúrához
  • Korlátlan munkatárs & erőforrás idősáv
  • Több telephely/szoba egyidejű naptára
  • Részletes idő- és kapacitáselemzés
  • Egyedi naptár- és API-integrációk
  • Dedikált projektmenedzser
KAPCSOLATFELVÉTEL
Okos naptár és időpontkezelés munka közben
IDŐMEGTAKARÍTÁS

Hogyan teszi hatékonnyá az idejét az Okos Naptár?

Az időpont-egyeztetés telefonon órákat vehet el a munkaidejéből. A digitális naptár átveszi az összes adminisztratív lépést a foglalástól az emlékeztető kiküldéséig.

  • Nincs több elfelejtett időpont: Az automata SMS és e-mail emlékeztetőkkel drasztikusan lecsökken a meg nem jelenések aránya.
  • 0 perces egyeztetési idő: Nem kell félbehagynia a munkáját a telefoncsörgés miatt, az ügyfelek maguk választanak szabad idősávot.
  • Pontos időbeosztás pufferidőkkel: A megbeszélések közé beiktatott szünetek biztosítják, hogy soha ne csússzon el a napirendje.
  • Teljes naptár-összhang: Mivel szinkronizál a meglévő privát naptárával, lehetetlen kétszer ugyanarra az időpontra szervezni programot.
BEVEZETÉS

4 lépés a rendezett időbeosztásig

Egyszerűen és gyorsan beüzemelhető, technikai akadályok nélkül.

01

Munkaidő megadása

Rögzítse a nyitvatartást, az elérhető szolgáltatások időtartamát és a szüneteket.

02

Szabályok beállítása

Állítsa be a pufferidőket, az emlékeztető üzenetek idejét és a lemondási határidőket.

03

Naptárszinkron

Kapcsolja össze meglévő Google vagy Outlook naptárával az automatikus idősáv-zároláshoz.

04

0-24 Időpontfoglalás

Tegye ki a foglalási linket, és hagyja, hogy a naptára önműködően teljen meg időpontokkal.

GYIK

Gyakran Ismételt Kérdések

Minden fontos válasz az időpontok kezelésével és a naptár működésével kapcsolatban.

Amint egy idősáv lefoglalásra kerül online vagy manuálisan beírásra kerül a naptárba, a rendszer azonnal zárolja azt. A kétirányú naptárszinkronnak köszönhetően a privát vagy külső naptárakban (Google, Outlook, Apple) lévő események idejére sem enged új foglalást a felület.

Igen, szolgáltatásonként meghatározható fix vagy dinamikus pufferidő (pl. 10 perc felkészülés, fertőtlenítés vagy adminisztráció), amit a rendszer automatikusan hozzáad az időponthoz, így a következő foglalható idősáv csak ezután kezdődhet.

A vendég az értesítő üzenetben kapott linken keresztül önállóan átütemezheti vagy lemondhatja az időpontot az Ön által előre megadott határidőig (pl. legkésőbb 24 órával előtte). Ekkor a felszabadult idősáv azonnal újra foglalhatóvá válik.

A naptárban rugalmasan beállítható a heti munkarend, a munkaközi szünetek (pl. ebédszünet), valamint a rendkívüli szabadnapok és szabadságok. A rendszer ezekben az időszakokban automatikusan elrejti a foglalási lehetőséget.

Tegye automatikussá és pontosá időbeosztását!

Kérjen ajánlatot az Okos Naptár beüzemelésére, és szabaduljon meg az időpont-egyeztetés felesleges köreitől!

Kapcsolat

Tegye meg az első lépést és írjon nekünk!

Kapcsolat